3DEXPERIENCE: Donner l’accès temporaire à un Drive partagé d’un collaborateur via la plateforme Admin

Il peut arriver que l’un de vos collègues soit absent et que vous ayez besoin d’un document qu’il a sauvegardé sur le 3DDRIVE. L’administrateur de la plateforme peut nous donner un accès temporaire pour accéder à ce fichier.

Afin d’y parvenir, voici les étapes que l’administrateur doit suivre :

Etape 1

Allez sur la plateforme d’administration de la 3DEXPERIENCE :

Etape 2

Rendez-vous sur l’onglet Content :

Etape 3

Choisissez la personne à qui le fichier appartient et cliquez sur l’icône Manage Drive :

Etape 4

Une fenêtre va apparaître, cliquez sur l’onglet Access :

Etape 5

Cliquez sur l’icône Ajouter une personne et cherchez la personne avec qui vous voulez partager ce fichier :

Informations importantes:

L’administrateur doit informer la personne concernée que son fichier a été partagé avec un collaborateur. Il leur appartient de vérifier que la personne a accès au dossier du collègue.
A la fin du congé, l’administrateur doit supprimer manuellement l’accès préalablement octroyé.

Auteur de l’article

Elias Tannous, Consultant 3DEXPERIENCE chez Visiativ Solutions Switzerland

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